Solicitud de alquiler de instalaciones

En RISE Charter, nuestras oportunidades de alquiler de instalaciones empoderan a la comunidad fomentando la conexión, el crecimiento y la colaboración. Juntos, estrechamos lazos y cumplimos nuestra misión.

El solicitante deberá cumplimentar un formulario por cada evento/programa 30 días naturales antes del evento.

1. Completar toda la Parte I
2. Lea y firme la Parte II
3. Lea y firme la Parte III
4. Pagar la tasa de solicitud $50 no reembolsable

Parte I

Persona(s) de contacto

Nombre de la organización

Tipo de evento

Dirección de facturación

Sin título

Estado

Código postal

Teléfono de casa

Teléfono de trabajo

Celda

Correo electrónico

Instalación solicitada

Gimnasio

Cafetería

Campo exterior

Por favor, revise el calendario y elija la/s fecha/s que estén disponibles.

Fecha de inicio

Fecha de finalización / retirada

Hora de inicio/configuración

Hora de finalización / retirada

Equipo solicitado

¿Tiene seguro de responsabilidad civil?

Sí

En caso afirmativo, adjunte una copia del certificado de seguro. Nota: Dependiendo de la naturaleza de la actividad, RISE Charter School puede exigir un seguro de responsabilidad civil.

Certificado de seguro

Tamaño máximo del archivo: 50 MB.

¿Se cobrará una entrada a los espectadores?

Sí

Importe $

Alquiler de instalaciones

Consulte este PDF para obtener información detallada sobre las tasas

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Parte II

Los importes cobrados se basan en el uso previsto. Todos los pagos deberán efectuarse 15 días naturales antes de la utilización de las instalaciones; de lo contrario, esta solicitud podría quedar anulada. Los pagos deberán efectuarse mediante tarjeta de crédito o cheque bancario. No se aceptan cheques personales.
El solicitante será responsable del pago del conserje y de cualquier otro miembro del personal. El pago se realizará únicamente a RISE Charter School.
Este contrato podrá ser cancelado por el Director de Operaciones o el Director Ejecutivo a su discreción en caso de que se revele información de que se promueven, permiten o autorizan actividades/comportamientos impropios, ilegales o inmorales.
El solicitante tomará las medidas necesarias para proteger los bienes de la escuela mientras estén en su posesión y entiende que se le considerará responsable económicamente si no toma dichas medidas.
El solicitante se compromete a indemnizar y mantener indemne a RISE Charter School, a la Junta Directiva de RISE Charter School y a todos sus funcionarios, empleados y agentes de cualquier reclamación, demanda, pleito, causa de acción o juicio que cualquier persona haya tenido, tenga ahora o pueda tener en el futuro contra el evento objeto de este acuerdo.
RISE Charter School no se hace responsable de nada hecho o patrocinado por el solicitante mientras esté utilizando las instalaciones.
No se permitirá ABSOLUTAMENTE fumar ni consumir bebidas alcohólicas en las instalaciones de la escuela.

He leído y acepto cumplir con las normas y reglamentos que rigen el uso de las instalaciones de RISE Charter School. Entiendo que seré responsable y se me facturará el pago de las horas adicionales utilizadas que no figuren en este contrato.

Firma del arrendatario

Fecha

Parte III

Los eventos patrocinados por RISE Charter School tienen prioridad para el uso de las instalaciones escolares. Cualquier persona, incluidos los empleados, que deseen alquilar / utilizar las instalaciones de la escuela debe completar una solicitud.
Deberá enviarse una solicitud cumplimentada al DoO/Gerente de la instalación 30 días antes del evento propuesto. La solicitud deberá cumplimentarse en su totalidad y devolverse junto con una tasa de solicitud no reembolsable de $100,00. Todos los demás pagos deberán efectuarse 15 días antes del inicio del evento, so pena de cancelación.
El DoO/Gerente de Instalación determinará la disponibilidad del sitio en particular y si una solicitud es aprobada o denegada. Las solicitudes aprobadas son intransferibles. No habrá instalaciones disponibles para alquiler durante una semana de vacaciones. Todos los eventos nocturnos deberán concluir a más tardar a las 21:00 horas. Los locales deberán estar limpios y desalojados antes de las 21.30 horas. Las cancelaciones deberán efectuarse al menos 15 días antes del evento programado.
Los solicitantes deben pagar a RISE Charter School en su totalidad y por adelantado, el/los cargo(s) cotizado(s). Las tarifas se basan en los costos de servicios públicos, suministros, mantenimiento, servicios de custodia y otros costos de personal. Si el uso excede los cargos cotizados, se facturarán los costos adicionales a los solicitantes.
Un funcionario de la escuela estará de servicio cuando las instalaciones estén abiertas al uso público. Él/ella será responsable de la escuela, y la parte arrendataria seguirá sus indicaciones sobre el uso apropiado de las instalaciones. El/los funcionario(s) escolar(es), a su discreción, podrá(n) requerir servicios de seguridad para cualquier evento con el fin de proteger los intereses de la escuela. La protección policial, si fuera necesaria, deberá ser proporcionada y pagada por el solicitante.
Todas las actividades deberán contar con la supervisión adecuada de un adulto, especialmente cuando participen niños. El solicitante asumirá la plena responsabilidad del pago de todos los daños y/o pérdidas que se produzcan en las instalaciones y/o en el equipo propiedad de la escuela durante su uso.
Se podrá utilizar mobiliario de alquiler. El solicitante que alquile las instalaciones podrá reorganizar el mobiliario escolar previa autorización de los responsables de la escuela. El usuario deberá devolver los muebles y equipos trasladados a su ubicación correcta antes de abandonar la propiedad.
RISE Charter School es una escuela pública subvencionada de Carolina del Norte. Está prohibido fumar; no se permitirá bajo ninguna circunstancia que ningún visitante consuma productos derivados del tabaco dentro o en los terrenos de la propiedad de RISE Charter School. El uso de llamas abiertas, juegos de azar y bebidas alcohólicas también están prohibidos en la propiedad de RISE Charter School.
Las instalaciones no deben utilizarse durante las inclemencias del tiempo o en otros momentos inadecuados. En caso de emergencia, el funcionario de la escuela está autorizado a usar su discreción para la cancelación de eventos (por ejemplo, inclemencias del tiempo). *** Si la escuela está cerrada debido a las inclemencias del tiempo, emergencia, etc., todos los eventos y alquileres se cancelan hasta que la escuela se reabra oficialmente. ***
Se hará todo lo posible para facilitar las necesidades de calefacción y aire acondicionado para su evento. Debido a la naturaleza del soporte de HVAC de RISE Charter, no habrá compensación por el fallo de la calefacción y el aire acondicionado cuando acuerde alquilar o utilizar las instalaciones de RISE Charter School.

He leído y acepto cumplir las normas y reglamentos que rigen el uso de las instalaciones de RISE Charter School.

Firma del arrendatario

Fecha

Exención de responsabilidad

Al firmar este acuerdo, renuncio a mis derechos de emprender cualquier acción legal ahora o en cualquier momento en el futuro para recuperar una indemnización u obtener cualquier otro recurso legal por cualquier lesión a mí mismo o a mi propiedad que surja del uso de las instalaciones de RISE Charter. Esta liberación se extiende a todas las personas que asistan a mi evento. Estoy de acuerdo, según lo permitido por la ley, para defender, indemnizar y mantener indemne RISE Charter School, su empleado, agentes y cesionarios, de toda responsabilidad, reclamaciones, acciones, daños, costos y gastos, incluyendo honorarios razonables de abogados y costos, que surjan de la negligencia acto u omisión de cualquier persona que utilice las instalaciones RISE Charter. Ninguna deuda de ningún tipo contraída por RISE Charter Education, Inc. DBA RISE Charter School, una escuela chárter de Carolina del Norte, constituirá una deuda del Estado de Carolina del Norte o de sus subdivisiones políticas, y ninguna deuda de dicha escuela chárter implicará o estará garantizada por la fe, el crédito o el poder tributario del Estado de Carolina del Norte o de sus subdivisiones políticas.

Firma del arrendatario

Fecha

¿Es usted empleado de RISE?

Sí

Tasa de solicitud no reembolsable

Total

Tarjeta de crédito

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Exención de responsabilidad

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